افزایش روحیه پرسنل دفتری با برگزاری مراسم های مختلف

برای ایجاد تعادل بین تفریح و کار، هر از گاهی، برای کارمندان، برنامه های تفریحی در نظر می گرفتیم. به بهانه های مختلف سعی می کردیم کارمندان را دورهم جمع کنیم و در یک جو صمیمانه به درد و دل آنها گوش دهیم.

یک روز برای جشن نوروز جشن می گرفتیم و یک روز دیگر، برای جشن تولد کارکنان. این بار هم برای پذیرایی و افزایش روحیه پرسنل، آنها را به رستورانی دعوت کردیم. دعوت در رستوران، حس خیلی خوبی به پرسنل ما می داد.

رستورانی که کارمندانمان را به آن دعوت می کردیم، یک مکان نسبتا لوکس بود و دعوت کردن کارمندان برای صرف غذا در خارج از فضای شرکت، در آنها حس تعلق خاطر به سازمان، ایجاد می کرد. در برخی از این دورهمی ها، کارمندان بخش اداری و بخش تولید در کنار همدیگر قرار می گرفتند.

تعامل بین کارمندان و کارگران

این فعالیت ها باعث می شد تا پرسنل تولیدی و کارمندان اداری بهتر همدیگر را بشناسند و برای کار یکدیگر ارزش قائل شوند. برای این که تمام کارخانه رو به پیشرفت باشد لازم است تا همه، مانند یک خانواده، به هم کمک کنند و احترام بگذارند. وقتی که این عوامل در یک تیم، از بین برود، فرهنگ سازمانی و تمایل به پیشرفت هم رنگ می بازد و انرژی کارکنان برای بدگویی از همدیگر و ایجاد ناراحتی صرف می شود.

به عنوان یک مدیر، وظیفه شما این است که این تعارضات منفی را کاهش دهید. از طرفی تعارضات مفیدی مانند نظرات گوناگون بین افراد مختلف را تقویت کنید تا بتوانید از ایده های مختلف، استفاده کنید. تعارض به تنهایی بد نیست بلکه زمانی مخرب می شود که باعث شکاف بین کارمندان و ایجاد تفرقه شود.

بازدید کارشناسان فروش و بازاریابی

همانطور که قبلا هم اشاره کردم، برای اموزش بهتر به کارمندان فروش و بازاریابی، آنها را به فضاهای تولیدی می بردیم تا از نزدیک با این گونه فعالیت ها آشنا شوند. در این بازدید، آخرین دستاورد ها در واحد تحقیق و توسعه را به آنها نشان می دادیم. کارمندان بخش فروش و بازاریابی که اکثرا خانم بودند، حتی گاهی خودشان جوشکاری می کردند و با از نزدیک انجام دادن این کارها، به درک بهتری از فعالیت های جاری کارخانه می رسیدند.

این آشنایی، به آنها کمک می کرد راحت تر با مشتریان ارتباط بگیرند و به راحتی با تکیه بر علم خودشان و مهارت مذاکره نظر مشتری را جلب کنند.