تکمیل نهایی ساخت اولین دفتر اداری شرکت
در این زمان فاز نهایی ساخت دفتر اداری شرکت به مراحل پایانی خودش داشت کم کم می رسید، دفتری که تمامی استاندارد های لازم را برای تقویت برند فضای کافی و show room مناسب در آن طراحی شده بود و ما به واسطه دارا بودن چنان دفتری بسیار خوشحال بودیم
در آن زمان با افزایش تولیدات و بزرگ شدن مجموعه ما، فعالیتهای بازاریابی و فروش و به طور کلی امور دفتری سنگین تر شد و ما نیاز داشتیم دفتر اداری برای خودمان داشته باشیم.
کارمندان اداری افرادی هستند که مدتی طولانی با شرکت همراه هستند. زمانی که مشتری ها پا به شرکت شما می گذارند اولین چیزی که می بینند کادر دفتری و اداریست. نیروی انسانی دفتر شما، در درجه اول نماینده فرهنگ سازمانی شماست. اگر شما به عنوان مدیر، در فرهنگ سازمانی، مرتب بودن، احترام و رسمی بودن را شعار خود قرار داده باشید. کارمندان شما هم به همین شیوه رفتار خواهند کرد.
مدیر، الگوی رفتاری کارکنان است. نظم و دقت در لباس پوشیدن، احترام به کارمندان و صمیمیت داشتن با آنها رابطه ای دوطرفه به وجود می¬آورد. از طرفی این رفتار در سراسر یک سازمان گسترده می¬شود و همه کارکنان یک فرهنگ و شیوه عمل را دنبال می کنند که فرهنگ سازمانی نامیده می شود.
برای همین، همیشه باید در جذب کارمندان دفتری، دقت زیادی به خرج دهید. کارمندانی استخدام کنید که با فرهنگ سازمانی شما تناسب دارند و به آن احترام می¬گذارند. البته نیروی انسانی مناسب برای کار دفتری باید مهارتهای لازم را هم داشته باشد و از دانش خوبی برخوردار باشد. مهارتهای کامپیوتری و کارگروهی و ارتباط با مشتریان برای انتخاب کارمند مناسب حرف اول را می زند.
با توجه به همه این ها معلوم است که انتخاب کارمند دفتری کار ساده ای نیست. این کارمندان به خصوص خانمها که بخش عمده کارمندان دفتری را تشکیل می دهند دوست دارند در محلی نزدیک به خانه شان کار کنند. شما می توانید کادر تولیدی را از مناطق نزدیک به کارگاه جدیدتان استخدام کنید. به خصوص استخدام کارگر ساده در هر منطقه ای امکان پذیر است اما این کار برای کادر اداری راحت نیست.
بنابراین باید توجه کنید که تغییر دادن مرتب محل دفتر اداری کار درستی نیست، زیرا در این صورت کارمندان ناچار به خاطر دوری راه، شما را ترک می کنند و مجبور هستید مرتب کارمند جدید استخدام کنید و آنها را از دست بدهید.
این مشکل مهمی در سازمان شما به وجود می آورد. نیروی انسانی به نوعی موقتی می شود و احساس تعلق در هیچ کدام از آنها شکل نمی گیرد. از طرفی شما هم کارمندان خوبتان را از دست می دهید و در بسیاری موارد ناچارید افراد نه چندان مناسب را به کار بگیرید. و این یعنی از دست رفتن فرهنگ سازمانی.
زمانی که کارمندان باسابقه ای نباشند که به مدت طولانی روش سازمان را دنبال کنند و آن را به نیرو های جدید آموزش دهند، فرهنگ سازمانی هم در عمل از بین می رود و مدیر با مشغله های زیادی که دارد به تنهایی برای ترویج آن کافی نخواهد بود.
بنابراین حتما مکان مورد نیاز برای بخش اداری خود را ثابت نگه دارید و بهتر است مالکیت آن مکان هم داشته باشید تا با مشکلاتی مانند اضافه کردن اجاره روبه رو نشوید.
روی هر سال کلیک کنید
فعالیت داخلی |
---|
شروع مسیر رشد و پیشرفت در سال 1374 ( مشاهده بیشتر کلیک کنید ) |
فعالیت داخلی |
---|
تولیدتابلو گرین برد یا همان ( تخته سیاه) قدیمی خودمان در سال 1376 ( جهت مشاهده کلیک کنید ) |
گسترش دامنه فروش در شهر های دیگر ایران در سال 1376 ( جهت مشاهده کلیک کنید ) |