کارخانه های چین (دفاتر اداری)

تقریبا به هر کارخانه ای که در چین به آن، سر زدیم، تمام تلاش بر این بود که به بهترین نحو خودشان و کارشان را ارائه کنند. نمونه محصولات را در اتاق های زیبایی می گذاشتند و برای نشان دادن قدرت و اعتبار خودشان، دفاتر اداری زیبایی می ساختند. متاسفانه در کشور ما، بسیاری از کارخانه های صنعتی هستند که با وجود بزرگ بودن و حتی صادرات که کشور های دیگر نتوانسته اند به درستی فعالیت های خودشان را به مشتری نشان دهند.

در برخی از این کارخانه ها، یک دفتر اداری، مجلل برای پذیرایی از مهمانان مهم وجود ندارد. اما چینی ها در این کار بسیار موفق عمل کرده اند. علاوه بر ایجاد برندینگ مناسب برای کارخانه، افتخارات و فعالیت های خودشان را به خوبی ارائه می کنند و در سالنهای بزرگ به نمایش می گذارند. همه این ها نشان دهنده اعتبار آن شرکت در صادرات و ارزش فعالیت های تجاری آن است که مشتری را از بستن قرارداد خاطر جمع می کند.

معماری و ساختمان دفاتر اداری در این موضوع اهمیت فراوانی دارد. دفاتر کار مناسب و در خور، نشان دهنده منزلت کسب و کار شماست و برای فعالیت های تجاری یا حتی استخدام نیروی انسانی حرفه ای، اعتبار فراوانی به همراه می آورد.

نکته دیگری که در معماری دفاتر اداری چین وجود داشت، باز بودن این دفاتر بود. چینی ها به روش مدرن، در یک محیط مسطح و فضای کاری باز (open office) بدون اتاق که فاصله بین کارمندان با میز آنها از هم جدا می شد، کار می کردند و این باعث می شد که نظارت بر کارشان راحت تر باشد و حس تعامل تیمی هم بهتر در بین کارکنان شکل بگیرد.

در این مذاکرات، به دلیل تسلط برادرم مجید، به زبان انگلیسی، او با تاجران چینی، مذاکره می کرد و من هم از نقاط مختلف کارخانه عکس برداری می کردم در نهایت با همفکری همدیگر، با صادرکنندگان چینی به توافق می رسیدیم.